La innovación dicta el nuevo estándar de la información corporativa

Los informes corporativos y la información compartida por las empresas se han convertido en una pieza clave de la competitividad y la credibilidad . En este contexto, el uso de herramientas tecnológicas que permitan facilitar la tarea debe suponer el adecuado entorno de seguridad sobre información que puede ser sensible en muchas ocasiones. «Las empresas están evolucionando en cumplir con las crecientes exigencias regulatorias y de los grupos de interés, y con un ‘reporting’ más eficiente. Por ejemplo, en materia de cumplimiento del ‘ reporting’ electrónico (ESEF) implantado por la UE , la tendencia es a utilizar herramientas con una calidad y soporte contrastados», señala Marcos Barbado , socio de Asesoramiento Contable de KPMG en España. Y destaca ejemplos como el del etiquetado de las notas en las cuentas anuales y las políticas contables «utilizadas con un nivel más detallado del previsto inicialmente, y no todas las herramientas e implementadores han estado a la altura». El ‘reporting’ automatizado y eficiente supone, como apunta Barbado, «una mayor simplificación, estandarización y eficiencia en todos los procesos relacionados». Vías para el ‘disclosure management’, la eficiencia en el ‘reporting’ financiero, sobre las que Kyocera (con especialidades como los sistemas de gestión de documentos y la consultoría de procesos de negocio) señala una nueva dimensión, en palabras de José Aznar , sales manager de Business Solutions en Kyocera Document Solutions España: «La clave reside en la optimización de los diferentes procesos de extracción de la información y su tratamiento , que permite dedicar más tiempo para un análisis cualitativo y cuantitativo y reducir plazos y tiempos». Noticia Relacionada estandar Si El reinado de Google tiembla con ChatGPT Adrián Espallargas La capacidad de personalización que puede ofrecer la inteligencia artificial amenaza al gigante de las búsquedas, que llega con retraso a esta revolución Aznar subraya la importancia de los avances «en tecnologías esenciales como RPA (Automatización Robótica de Procesos), integraciones vía APIs y automatización de tareas usando soluciones de BPM (Gestión de Procesos de Negocio)», y por ello no solo las usan internamente, sino que forman parte de su portfolio de su modelo de negocio. Tecnologías a las que se une la inteligencia artificial , como señala José Ignacio Llorente , doctor en Ciencias Económicas Económicas y Empresariales y profesor del Grupo Educativo CEF-Udima: «Va a tener en el futuro cercano un impacto muy relevante en el ‘reporting’ relacionado con el análisis financiero, el control de gestión y el análisis de inversiones». Llorente habla sobre la incidencia de herramientas como ChatGPT , «que ayudará a investigar sectores, clientes y contenidos, así como a la contabilidad, el análisis de estados financieros y el control de gestión. Copy.ai producirá textos; Anthiago convertirá vídeos en texto en varios idiomas; y Transcriptor convertirá podcast o audio a texto. En un entorno en el que el ‘reporting’, tanto financiero como no financiero, se verán igualmente enriquecidos por el aprendizaje inmersivo y el auge de metaversos profesionales». Una nueva era del tratamiento de la información que, como comenta el docente «requerirá fortalecer el ciclo ‘toma de datos-verificación-análisis e información para la toma de decisiones». El profesor de CEF-Udima también destaca el actual debate sobre la amenaza de puestos de trabajo (como los de gestores, asistentes administrativos, contables, analistas financieros, auditores y profesores de contabilidad y finanzas) y sobre la reciente comunicación de más de 1.000 académicos y ejecutivos (Elon Musk y Steve Wozniak incluidos) advirtiendo la necesidad de establecer una pausa de seis meses al desarrollo de la IA porque su evolución descontrolada es «un riesgo para la sociedad y la humanidad» . «No obstante (añade) otras opiniones, como la de Peter Diamandis, fundador de la Singularity University, pronostican un futuro más optimista: un uso ético de la IA daría lugar a una era de progreso sin precedentes». Desde Conetic (Confederación Española de Empresas de Tecnologías de la Información, Comunicaciones y Electrónica), consideran que la relevancia de la aplicación de la tecnología se cruza con su disconformidad como institución con nuevos procesos marcados por la normativa, como en el caso de la Ley Crea y Crece (Ley de Creación y Crecimiento de Empresas, 18/2022) y en la nueva exigencia de gestión de facturación electrónica entre autónomos y empresas. Como subraya Vicente Alciturri , vicepresidente de Conetic, y como se ha destacado en el reciente informe ‘VAT in the Digital Age’, encargado por la Comisión Europea, el reporte en facturación es mucho más exigente en España que, por ejemplo, en los países nórdicos . Y la seguridad informática se convierte en esencial «cuando la facturación digital, tal y como se solicita, ofrece todos los detalles de lo que vendes, una información muy sensible». Material sensible Desde Conetic comparan a las empresas, como personas jurídicas, con las personas físicas: «También disponen de su propia historia ‘clínica’ que contiene presupuestos, registros contables reportes fiscales, facturas, indicadores (kpi), etc.». Por ello, la institución subraya, en el caso de la facturación electrónica obligatoria entre empresas «que se aborde, como en Italia y Francia, como proyectos de estado por las implicaciones que tiene para los autónomos y empresas, con aspectos importantes que deben fijarse con claridad, como los formatos del intercambio o la plataforma de intercambio que han de usar las empresas». Alciturri propone «frente a la idea original del ministerio de poner toda esta información en plataformas de mensajerías privadas, hacerlo en una plataforma pública, gratuita, a la que no puedan acceder terceros. La vulnerabilidad puede ser tremenda, ya que, cuanto más actores haya en juego, más difícil será detectar la fuga de datos, por ello, hay que tener un servidor de intercambio seguro». En todo caso, el portavoz de Conetic reconoce el esencial avance que puede suponer la tecnología para tratar esta información : «Si funciona el sistema de facturación electrónica, un proceso que, por ejemplo, supone en mi empresa unos 5.000 euros al año, supondría un ahorro de unos 4.000 millones al año en el resto de empresas».